Office Manager Bilingue H/F

Description :

Sur ce poste, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne du bureau local de cette
entreprise. Vos responsabilités englobent une large gamme de tâches administratives et
organisationnelles, allant de la supervision des fournitures de bureau, de la maintenance des
équipements et de l’organisation des espaces de travail, à la gestion des services de support tels
que la réception, la restauration et le nettoyage.
Responsabilités principales :
Gestion administrative
o Gérer les appels entrants et sortants.
o Gérer le courrier entrant et sortant.
o Organiser les archives.
o Rédiger et présenter les rapports.
o Rédiger, préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions.
Gestion des fournitures
o S’assurer que le bureau dispose de toutes les fournitures nécessaires.
o Veiller à l’entretien des équipements de bureau.
Coordination des services de bureau
o Organiser les services de nettoyage, de restauration, de maintenance et de
sécurité pour garantir un environnement de travail optimal.
Support aux ressources humaines
o Assister dans le processus de recrutement, l’onboarding des nouveaux
employés.
Formation et compétence requises :
 Diplôme Bac+2 / 3 en Gestion des PME/PMI
 Diplôme Bac+3 en Gestion des entreprises et administrations.
Compétences clés :
 Niveau d’anglais courant (fluent).
 Sens pointu de l’organisation.
 Flexibilité.
 Disponibilité.
 Gestion du stress et de la pression.
 Priorisation des tâches.
 Bonne maitrise de l’environnement informatique (Suite Office).
Expériences :
 Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
 Vous maitrisez la gestion administrative et des moyens généraux.